Dijital Dönüşüm Rehberi

Dijitalleşmeye direnen toptancıların 3 ortak korkusu: 'Çok pahalı', 'Öğrenemem', 'Zaman yok'. Gerçek rakamlar: 1) Zaman tasarrufu: Manuel stok takibi yapan bir toptancı günde ortalama 2-3 saat veri girişi, arama ve hesaplama yapar. POS yazılımıyla bu 20-30 dakikaya iner. Ayda 50+ saatlik tasarruf. 2) Hata azaltma: Manuel kayıtta %15-20 hata oranı. POS ile %1-2'ye iner. 100 TL'lik ortalama işlemde bile bu fark önemli. 3) Tahsilat iyileşmesi: Düzenli veresiye takibi yapan işletmelerde tahsilat gecikmesi ortalama %30 azalır. Bu nakit akışını doğrudan etkiler. 4) Stok optimizasyonu: Ortalama toptancı stokunun %20-25'i ölü stoktur. Bunu tespit eden %15 stok maliyeti tasarrufu sağlar.

Siparix'e veri aktarımı için hazırlık: 1) Ürün listesi: Sütunlar — ürün adı, barkod (varsa), kategori, alış fiyatı, satış fiyatı, mevcut stok. Excel'de hazırlayın. 2) Müşteri listesi: Sütunlar — firma adı, yetkili, telefon, adres, vergi no, açık bakiye (varsa). 3) Tedarikçi listesi (opsiyonel): Firma adı, yetkili, telefon. Sıfırdan başlıyorsanız önce 50-100 en çok satan ürünü girin — kalan ürünler müşteri talep ettikçe eklenebilir. CSV import adımları: Şablonu indirin → Excel'i şablona uyarlayın → İçe aktar. Ürünler dakikalar içinde yüklenmiş olur. Önemli: Tüm eski verileri aktarmaya çalışmayın. Geçmiş veresiye bakiyeleri için sadece toplam tutarı 'açık bakiye' olarak girin.

Personel direncini yenmenin 3 yolu: 1) Neden geçiyoruz açıklayın: 'Daha az iş, daha az hata' mesajı işe yarar. Savunmacı olmalarını önler. 2) Kademeli geçiş: İlk hafta sadece yeni satışları sisteme girin. İkinci haftadan kasiyeri sistemi kullanmaya başlatın. 3) İlk hafta yanlarında olun: Zorluk yaşadıkları anı yakalayıp hemen çözün. Kasiyerin öğrenmesi gereken 5 temel işlem: Ürün arama (barkod veya isim), satış oluşturma ve tamamlama, ödeme alma ve üstü hesaplama, veresiye kaydı açma, günlük kasa kapanışı. Siparix'in sezgisel arayüzü sayesinde ortalama kasiyer 2-3 günde sistemi öğrenir.

Gün 1: Ürün listesini import edin. Minimum stok değerlerini girin. Tedarikçi kayıtlarını oluşturun. Gün 2: Müşteri kayıtlarını oluşturun. Açık bakiyeleri girin. Veresiye limitlerini ayarlayın. Gün 3: Barkod okuyucuyu bağlayın ve test edin. Personele temel kullanım eğitimi. Gün 4: Gerçek satışları sisteme girmeye başlayın (eski yöntemle paralel tutun). Gün 5-7: Paralel çalışmaya devam edin. Sorunları tespit edin, eksik ürünleri girin. Geçiş sonrası 1. ay: Raporları takip edin. Düşük stok uyarılarına göre sipariş verin. Haftalık yaşlandırma raporuyla tahsilat yapın.

S: Eski verilerimi kaybeder miyim? C: Hayır. İstediğiniz verileri CSV ile aktarabilirsiniz. Aktarmak istemediğiniz geçmiş veriler için Excel dosyalarınız hâlâ sizde kalır. S: İnternet olmazsa ne olur? C: Siparix tamamen offline çalışır. İnternet olmadan satış yapılabilir, stok güncellenebilir, raporlar alınabilir. S: Telefona yükleniyor mu? C: Siparix Windows ve macOS masaüstü uygulamasıdır. Mobil sürüm yol haritasında. S: E-fatura kesebiliyor muyum? C: E-fatura entegrasyonu geliştiriliyor. Şu an standart fatura ve irsaliye yazdırma mevcut. S: Birden fazla bilgisayarda kullanabilir miyim? C: Evet, lisans planınıza bağlı olarak birden fazla kurulum yapılabilir. S: Kaç ürün girebilirsiniz? C: Ürün sayısı limiti yoktur. SQLite veritabanı yüzlerce binlerce ürünü yönetebilir.