POS, "Point of Sale" yani satış noktası anlamına gelir. Kısaca: ödeme alınan, fatura kesilen, satışın kaydedildiği sistem. Ama toptancılar için iyi bir POS bunun çok ötesine geçer.
Perakende POS ile Toptancı POS Arasındaki Fark
Restoranlar ve mağazalar için tasarlanmış POS sistemleri toptancının ihtiyaçlarını karşılamaz. Neden?
Perakende POS: Adet bazında satış, sabit müşteri (çoğunlukla anonim), küçük parçalı ödeme, tek ürün bedeni.
Toptancı POS: Toplu satış (koli, top, düzine), tanımlı müşteri (cari hesap), veresiye ve vadeli ödeme, renk-beden matrisi, B2B fatura ve irsaliye.
Bu farkları görmezden gelen bir sistem satın almak, motosiklet için kamyon lastiği almak gibidir. Teknik olarak çalışır ama amaca uygun değildir.
Bulut POS vs Masaüstü POS: Hangisi Doğru?
Bu sorunun cevabı çoğunlukla şuradan başlar: "İnternet kesilirse ne olur?"
Bulut POS (SaaS):
- İnternet bağlantısı zorunlu
- Aylık/yıllık abonelik ücreti
- Veriler üçüncü taraf sunucuda
- Güncel kalır, otomatik güncellenir
Masaüstü POS (Offline-first):
- İnternetsiz çalışır
- Bir kez lisans alınır
- Veriler kendi bilgisayarınızda
- Kurulum sonrası bağımsız çalışır
Merter, Bayrampaşa, Laleli gibi yoğun çarşılarda internet bağlantısının zaman zaman yavaşladığı veya kesildiği gerçek. Bu durumda satışın durması hem müşteriyi hem kasiyeri bunaltır. Offline-first bir sistem bu riski tamamen ortadan kaldırır.
Toptancı POS'unda Olması Gereken 8 Özellik
1. Renk-Beden Matrisi
Tekstil, ayakkabı veya herhangi varyantlı ürün satan toptancılar için zorunlu. Her renk-beden kombinasyonu ayrı stok kalemi.
2. Veresiye ve Cari Hesap
Müşteri bazlı alacak takibi, kredi limiti, yaşlandırma analizi. Bunlar olmadan toptancılık yapılamaz.
3. Barkod Entegrasyonu
Barkod okuyucuyla ürün ekleme hızı elle girişten 5-10 kat daha hızlı. Günde 50 satış yapan bir kasiyer için saatler fark eder.
4. Fatura ve İrsaliye
B2B satışlarda fatura zorunlu, irsaliye ise sevkiyatlarda gerekli. Yazıcıdan direkt çıktı alınabilmeli.
5. Offline Çalışma
İnternet yokken de satış yapılabilmeli. İnternet gelince senkronizasyon otomatik olmalı.
6. CSV/Excel İmport
Mevcut ürün ve müşteri listelerinizi sisteme aktarabilmek zaman kazandırır. Sıfırdan giriş gereksiz yük oluşturur.
7. Günlük Raporlar
Günlük kasa, en çok satan ürünler, müşteri bazlı satış, veresiye durumu — bunlara hızla ulaşabilmek yönetim kararlarını kolaylaştırır.
8. Çoklu Ödeme Yöntemi
Nakit, kart, havale, veresiye — toptancılıkta tek ödeme yöntemi yetmez. Hepsini tek ekranda yönetebilmek şart.
POS Seçerken Yapılan Hatalar
"En ucuzu alayım": Ucuz sistem uzun vadede daha pahalıya gelir. Eksik özellik, yavaş destek, veri kaybı riski.
"Herkes onu kullanıyor": Herkesin kullandığı sistem sizin sektörünüze özel olmayabilir.
"Demo yapmadan karar veririm": Mutlaka demo isteyin. Sistemin gerçekten nasıl çalıştığını görün.
"Kurulum sonra hallederiz": Kurulum planı olmadan yapılan geçişler veri kaybına ve kaosa neden olur.
Siparix'in Farkı
Siparix başından itibaren toptancılara özel geliştirildi. Renk-beden matrisi, veresiye yaşlandırma, offline çalışma, B2B fatura — bunlar sonradan eklenen özellikler değil, çekirdeğin parçası.
Demo talep edin, kendi ürünlerinizle test edin. Kurulumu birlikte yapalım.