Nebim'den Siparix'e Geçiş: Toptancılar İçin Adım Adım Rehber

Nebim'den Siparix'e Neden Geçiş Yapılıyor?

Nebim, Türkiye'nin köklü perakende yazılımlarından biri. Büyük mağaza zincirleri için geliştirilmiş, güçlü ama aynı zamanda karmaşık bir sistem. Peki küçük ve orta ölçekli toptancılar için bu karmaşıklık ne anlama geliyor?

Fazla özellik, yüksek lisans ücreti, ağır kurulum süreci ve her değişiklik için teknik destek ihtiyacı. Bunların yanına bir de yıllık bakım maliyetini ekleyin. Birçok toptancı bu maliyetlerin farkına geç varıyor.

Siparix, tam da bu noktada fark yaratıyor: Toptancılar için tasarlanmış, sade arayüzlü, oflayn çalışan ve lisans ücreti olmayan bir sistem.

Geçiş Öncesi: Ne Kaybederim, Ne Kazanırım?

Kaybedebilecekleriniz

• Nebim'deki bazı ileri muhasebe modülleri (eğer kullanıyorsanız)
• Özelleştirilmiş Nebim raporları
• Mevcut Nebim entegrasyonları (e-fatura vb. yeniden kurulur)

Kazanacaklarınız

• Aylık/yıllık lisans maliyetinden kurtulma
• Daha sade ve hızlı arayüz
• İnternet gerektirmeyen çalışma
• Toptancıya özel özellikler (toplu fiyat listesi, müşteri grubu iskontosu, veresiye limiti)
• Mobil uyumluluk

Hangi Verileri Taşımanız Gerekir?

Zorunlu Aktarımlar

1. Ürün kataloğu: Ürün adı, barkod, birim, KDV oranı, alış/satış fiyatı, stok miktarı
2. Müşteri listesi: Cari hesap bilgileri, bakiyeler, iletişim bilgileri
3. Tedarikçi listesi: Tedarikçi bilgileri, cari hesaplar

Opsiyonel Aktarımlar

1. Satış geçmişi: Son 1-2 yılın satış kayıtları (raporlama için faydalı)
2. Ürün resimleri: Varsa ürün fotoğrafları

Nebim'den Veri Çekme

Nebim'in farklı sürümleri farklı export seçenekleri sunar. Genel olarak şu yöntemler işe yarar:

Yöntem 1: Excel/CSV Export

Nebim'in çoğu sürümünde ürün listesi ve müşteri listesi Excel'e aktarılabilir. Nebim menüsünden:

• Stok > Stok Kartı Listesi > Excel'e Aktar
• Cari > Cari Kart Listesi > Excel'e Aktar

Yöntem 2: Veritabanından Direkt Çekim

Nebim SQL Server veritabanı kullanır. Teknik bilginiz varsa veya bir yazılımcıyla çalışıyorsanız doğrudan SQL sorgusu ile ham veri çekilebilir. Bu yöntem daha kapsamlı veri taşıma sağlar.

Yöntem 3: Nebim Destek Ekibinden Yardım İsteme

Nebim destek ekibinden verilerinizin belirli formatlarda dışa aktarılmasını talep edebilirsiniz.

Siparix'e Aktarım Adımları

Adım 1: CSV Dosyasını Hazırla

Siparix'in beklediği format şu sütunları içermelidir:

• Barkod (zorunlu)
• Ürün Adı (zorunlu)
• Kategori
• Birim (Adet/Kg/Metre vb.)
• Alış Fiyatı
• Satış Fiyatı
• KDV Oranı (%0, %1, %10, %20)
• Stok Miktarı

Adım 2: Veriyi Temizle

Nebim'den çekilen ham veri genellikle gereksiz sütunlar, boş satırlar ve tutarsız formatlar içerir. Aktarmadan önce:

• Pasif ürünleri filtrele
• Barkod boş olanları kontrol et
• Fiyat sütunlarındaki nokta/virgül tutarsızlıklarını düzelt

Adım 3: Toplu Aktarım

Siparix'te Ürünler > İçe Aktar > CSV seçeneğiyle hazırladığınız dosyayı yükleyin. Sistem sütun eşleştirme ekranı gösterecek, hangi sütunun neye karşılık geldiğini seçin.

Adım 4: Stok Sayımı ile Doğrulama

Aktarım tamamlandıktan sonra en önemli 20-30 ürün için fiziksel sayım yapın. Sistem değerleri ile gerçek depo değerlerini karşılaştırın. Fark varsa düzeltin.

Geçiş Döneminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Paralel çalışma süresi: En az 2 hafta hem Nebim'i hem Siparix'i paralel kullanın. Bu süre kritik hataları yakalamanızı sağlar.

Cari bakiyeler: Müşteri bakiyelerini aktarırken tarih bazlı eski borçları da dahil edin. Aksi hâlde müşteriniz borcu olmadığını söylediğinde sisteminizde referans noktanız olmaz.

Fiyat listelerini kontrol et: Özel fiyatlandırma varsa (müşteriye özel fiyat, grup iskontosu) bunları aktarım sonrasında mutlaka test edin.

Maliyet Karşılaştırması

Bu fark orta ölçekli bir toptancı için yılda önemli bir rakama ulaşabilir.

Sonuç

Nebim'den Siparix'e geçiş, doğru planlandığında 1-2 haftalık bir süreçtir. Kritik olan verilerinizi temiz aktarmak ve geçiş döneminde paralel çalışmaktır. Geçiş sonrasında hem maliyet hem de kullanım kolaylığı açısından somut fark hissedeceksiniz.