Neden Akıllı Telefonla Stok Sayımı?
Profesyonel el terminalleri (mobil veri toplama cihazları) çok işlevsel ama maliyetleri yüksektir. Orta ölçekli bir toptancı için bu yatırım gerekmeyebilir.
Günümüz akıllı telefonlarının kameraları barkod ve QR kodu rahatlıkla okuyabiliyor. Doğru uygulama ve POS entegrasyonuyla akıllı telefon, işlevsel bir mobil stok terminale dönüşebilir.
Mobil Stok Sayımı Nasıl Çalışır?
Temel akış şu şekildedir:
- POS yazılımının mobil uygulaması veya web arayüzü telefona açılır
- Sayım moduna girilir
- Ürünün barkodu telefonla taranır
- Adet girilir
- Bir sonraki ürüne geçilir
Sayım tamamlandığında veriler POS sistemine aktarılır veya anlık senkronize edilir.
Kamera Kalitesi ve Barkod Okuma
Her telefon barkod okumada eşit değildir. İyi barkod okuma için:
- Kamera çözünürlüğü: 12MP ve üzeri ideal
- Otomatik odaklama: Manuel odaklama barkod okumayı yavaşlatır
- Hız: Barkod uygulaması ne kadar hızlı açılıyor?
Test edin: Mevcut telefonunuzun kamerasıyla birkaç farklı barkod tipini deneyin. Düzenli, hasarsız barkodları okuyabiliyorsa yeterlidir.
Uygulama Seçenekleri
POS Uygulaması ile Entegre
POS yazılımınızın mobil uygulaması barkod tarama destekliyorsa ek uygulamaya gerek yok. Siparix gibi sistemler mobil uyumlu arayüz sunuyorsa doğrudan tarayıcıdan kullanılabilir.
Barkod Tarama Uygulamaları
Alternatif olarak şu uygulamalar kullanılabilir:
- Stocky: Basit stok sayım uygulaması
- Sortly: Görsel stok takibi, QR destekli
- inFlow Inventory: Kapsamlı mobil stok sistemi
Bu uygulamalar POS sisteminizle entegre değilse veriyi CSV olarak dışa aktarıp sisteme yükleyebilirsiniz.
Pratik Kullanım İpuçları
Telefon kılıfı: Depo ortamında telefon düşebilir. Sağlam kılıf kullanın.
Şarj: Uzun sayım günlerinde powerbank alın. Barkod tarama pili hızlı tüketir.
Ekran görünürlüğü: Parlak ortamlarda veya gün ışığında mat ekran koruması tercih edin.
Bluetooth barkod okuyucu + telefon kombinasyonu: Küçük el terminali gibi çalışır. 500-1.500 TL arası Bluetooth okuyucular telefonla eşleşir ve çok daha hızlı tarama sağlar.
Çok Sayımcı ile Paralel Çalışma
Büyük sayımlarda birden fazla kişi aynı anda farklı bölümlerde sayım yapabilir. Her biri kendi telefonuyla bölümünü sayar, veriler merkezi sisteme aktarılır.
Bu yaklaşım büyük deponun sayımını dramatik biçimde hızlandırır.
Güvenlik ve Veri Koruma
Personelin kişisel telefonunu kullanması veri güvenliği riski taşıyabilir. Alternatifler:
- Şirket telefonu tahsis etmek
- Uygulama erişimini parola veya PIN ile korumak
- Sayım sonrası erişimi iptal etmek
Sonuç
Akıllı telefonla stok sayımı, ek donanım maliyetini minimuma indiren pratik bir çözümdür. Doğru uygulama ve alışkanlıkla büyük sayımlar bile verimli yapılabilir. Teknoloji yatırımı yapmadan önce mevcut telefonları değerlendirmeniz önerilir.