Haftalık Ciro Raporu Neden Önemli?
Aylık raporlar stratejik kararlar için iyidir ama operasyonel sorunları geç tespit ettirir. Haftalık ciro raporu, işletmenizin nabzını daha sık tutmanızı sağlar.
"Bu hafta neden geçen haftaya göre düşüş var?" sorusunu haftalık sormak, aylık sormaktan çok daha değerlidir. Erken tespit, erken aksiyon demektir.
Haftalık Ciro Raporunda Olması Gerekenler
Temel Metrikler:
- Toplam satış cirosu (KDV dahil/hariç)
- Brüt kâr ve kâr marjı
- Satış adedi (işlem sayısı)
- Ortalama sepet büyüklüğü
Karşılaştırmalı Veriler:
- Geçen hafta ile karşılaştırma
- Geçen yılın aynı haftası ile karşılaştırma
- Bu haftaki hedef ile karşılaştırma
Segmentasyon:
- Kategori bazlı satış dağılımı
- Müşteri grubu bazlı satış
- Gün bazlı satış dağılımı (pazartesi-cumartesi)
- Saat bazlı yoğunluk
Haftalık Raporu Nasıl Okursunuz?
Adım 1: Genel Trendi Görün
Toplam ciro geçen haftaya göre nasıl? Artış mı, düşüş mü?
- %10'dan fazla düşüş: Acil nedeni araştırın
- %5-10 düşüş: Dikkat edilmeli
- %0-5 düşüş: Normal dalgalanma, izleyin
- Artış: Hangi ürün veya müşteriden kaynaklandı?
Adım 2: Kâr Marjını Kontrol Edin
Ciro artmış olabilir ama marj düşmüşse bu iyi değildir. "Daha fazla sattık ama daha az kazandık" senaryosu iskonto vermekten veya düşük marjlı ürünlere yönelmekten kaynaklanabilir.
Adım 3: Kategori Analizi
Hangi kategoriler bu hafta güçlüydü? Zayıf kategoriler var mı?
Örneğin: "Tekstil bu hafta iyi gitti ama aksesuar %30 düşmüş." Bu düşüşün nedeni ne? Stok tükendi mi? Fiyat mı yüksek? Müşteri talebi mi azaldı?
Adım 4: Müşteri Analizi
Bu hafta en çok hangi müşteriler aldı? Geçen hafta düzenli gelen bir müşteri bu hafta almadı mı?
Düzenli alışveriş yapan bir müşterinin birdenbire gelmemesi bir erken uyarı sinyalidir. O müşteriyle iletişime geçin.
Adım 5: Gün Analizi
Hangi günler en yoğun? Hangi günler düşük?
Tipik bir toptancı için Pazartesi ve Salı yoğun, Cuma öğleden sonra sakin olabilir. Bu kalıpları bilmek personel planlamasına ve kampanya zamanlamasına yardımcı olur.
Aksiyon Alınabilir İçgörüler
Raporu okumak yetmez. Her rapordan en az bir aksiyon çıkarın:
- "Şu kategori bu hafta düşük → Fiyatı kontrol et, stok var mı bak"
- "Şu müşteri bu hafta almadı → Pazartesi ara"
- "Çarşamba satışları düşük → Çarşamba kampanyası dene"
- "Şu ürün bu hafta çok sattı → Stok kritik mi kontrol et"
Haftalık Hedef Koyma
Sadece geçmişi izlemek yetmez. Haftalık hedef de belirleyin:
- Bu hafta ciro hedefi: X TL
- Hedef marj: %Y
- Yeni müşteri sayısı: Z
Hafta sonunda hedefe ulaşıldı mı, neden ulaşıldı veya ulaşılamadı — bu sorular işletmenizi büyütür.
Otomatik Haftalık Rapor
POS yazılımınız haftalık raporu otomatik oluşturabiliyorsa ve e-posta ile gönderebiliyorsa, pazartesi sabahı gelen "geçen haftanın raporu" mesajı işinizi çok kolaylaştırır.
Sonuç
Haftalık ciro raporu, operasyonel kararlar için en değerli veri kaynağınızdır. Raporu okumayı ve her rapordan aksiyon çıkarmayı alışkanlık haline getirmek, işletmenizi sürekli iyileştirmenin temel yoludur.