Oto Yedek Parça Sektöründe Seri No Takibinin Önemi
Oto yedek parça toptancılığı, Türkiye'nin en büyük toptan ticaret segmentlerinden biridir. Binlerce araç modeli, yüz binlerce parça kalemi ve sürekli güncellenen model yılları bu sektörü son derece kompleks kılar.
Bu sektörde seri numarası takibi birkaç kritik nedenle zorunludur:
- Garanti yönetimi: Hangi parça ne zaman satıldı, garanti süresi doldu mu?
- Sahte ürün tespiti: Orijinal ve muadil ürünlerin karışmaması
- İade ve değişim: Hangi seri nolu ürün iade edildi?
- Geri çağırma yönetimi: Üretici belirli seri numaralı ürünleri geri çağırırsa etkilenen stoku tespit edin
Seri No Takibi Nasıl Çalışır?
Ürün Giriş Aşaması
Tedarikçiden gelen her parça teslim alınırken seri numaraları sisteme girilir:
- Manuel giriş (tek tek)
- Barkod/QR okutma (hızlı ve hatasız)
- Tedarikçiden alınan liste ile toplu import
Stok Aşaması
Her seri nolu parça bir depo lokasyonuna atanır. "Hangi seri numaralı parça hangi rafta?" sorusu anlık cevaplanabilir.
Satış Aşaması
Ürün satıldığında seri numarası faturaya işlenir:
- Müşteri seri numarasını alır
- Garanti belgesi düzenlenebilir
- Tedarikçiye karşı satış kanıtı oluşur
OEM ve Muadil Parça Ayrımı
Oto yedek parça toptancılarında en kritik konu OEM parçalar ile muadil parçaların birbirine karışmamasıdır. Karışma durumunda hem müşteri memnuniyetsizliği hem ciddi hukuki riskler doğabilir.
Siparix her ürün için OEM veya muadil etiketi tanımlanabilir. Depo lokasyonları da ayrıştırılabilir.
Garanti Süreci Yönetimi
Garanti Belgesi Düzenleme
Her seri nolu parça satışında garanti belgesi düzenlenmelidir:
- Parça adı ve seri numarası
- Satış tarihi
- Garanti süresi (km veya tarih bazlı)
- Satıcı firma bilgileri
Garanti Başvurusu Süreci
- Seri numarası sisteme girilir
- Satış tarihi ve garanti süresi kontrol edilir
- Garanti kapsamındaysa değişim yapılır
- Değiştirilen ürün tedarikçiye iade edilir
Siparix seri no takip modülü bu süreci hızlandırır ve hataları önler.
Parti/Lot Takibi ile Fark
- Seri numarası: Her bireysel ürüne özgü, benzersiz numara
- Lot numarası: Aynı üretim grubunun paylaştığı numara
Yüksek değerli parçalar (motor, şanzıman, airbag) için bireysel seri no takibi zorunludur.
Pratik Öneriler
- Seri numarası uzunsa QR kod okutma sistemine yatırım yapın
- Tedarikçilerden parçaları seri numaralı olarak teslim almayı standart haline getirin
- Garanti kayıtlarını en az üç yıl boyunca saklayın
- Yıllık seri no bazlı audit yapın
Sonuç
Oto yedek parça toptancılığında seri numarası takibi, hem operasyonel verimlilik hem de müşteri güveni açısından stratejik bir gerekliliktir. Siparix ile seri no bazlı stok yönetimi, garanti takibi ve iade süreçlerini entegre bir platformda yönetebilirsiniz.