Barkod Etiket Neden Gerekli?
Toptancılık işletmesinde barkod etiketi kullanmak üç temel faydayı beraberinde getirir:
Hız: Ürünü barkod okutarak satmak, ürün adını yazmaktan veya arayıp seçmekten çok daha hızlıdır. Yoğun bir günde bu hız farkı saatler anlamına gelir.
Doğruluk: İnsan yazarken hata yapabilir. Barkod okuyucu hata yapmaz. "Kırmızı tişört S beden" mi yoksa "Kırmızı tişört M beden" mi sattınız? Barkod bu karışıklığı sıfırlar.
Stok doğruluğu: Barkod okutulan her satışta stok otomatik güncellenir. Manuel güncelleme unutulur, barkod güncellemesi unutulmaz.
Barkod Etiket Basımı İçin Gereken Ekipman
1. Barkod Yazıcı
İki temel teknoloji mevcuttur:
Termal Transfer Yazıcı:
- Özel mürekkepli şerit (ribbon) kullanır
- Baskı çok uzun ömürlüdür (ısıya, neme dayanıklı)
- Dış mekân veya soğuk hava depoları için ideal
- Zebra ZT230, TSC ME240 gibi modeller
Direkt Termal Yazıcı:
- Mürekkep gerekmez, termal kâğıda ısıyla basar
- Daha ucuz çalıştırma maliyeti
- Etiketler güneş ışığı ve ısıya maruz kalırsa solar; iç mekân için yeterli
- Zebra GX430t, DYMO LabelWriter gibi modeller
Çoğu toptancı için direkt termal yazıcı yeterlidir. Maliyet olarak da daha uygundur.
Fiyat aralığı: Giriş seviyesi 1.500-3.000 TL, profesyonel 5.000-15.000 TL arası.
2. Termal Etiket Kâğıdı
Etiket boyutu ihtiyacınıza göre seçilir. Yaygın kullanılan boyutlar:
| Boyut | Kullanım Alanı |
|---|---|
| 100×150 mm | Kargo etiketi, büyük ürünler |
| 58×40 mm | Gıda, kozmetik, genel kullanım |
| 40×25 mm | Küçük ürünler, takı, aksesuar |
| 30×20 mm | Çok küçük ürünler |
Etiket kâğıdı rulo olarak satılır. İç çap ve dış çap yazıcınızla uyumlu olmalıdır.
3. Barkod Yazılımı (POS Entegrasyonu)
Etiket basmak için iki yol vardır:
Yazıcı kendi yazılımıyla: Zebra ve TSC gibi markalar kendi etiket tasarım yazılımlarını sunar (ZebraDesigner, Bartender gibi). Kullanımı biraz karmaşık ama son derece esnektir.
POS yazılımından direkt basım: Siparix gibi POS yazılımları doğrudan barkod etiketi basabilir. Ürün seçin, adet girin, bas — basit ve pratik. Bu yöntem çoğu toptancı için yeterlidir.
Etiket Tasarımı: Ne Olmalı?
İyi bir barkod etiketi şu bilgileri içermelidir:
Zorunlu:
- Barkod (EAN-13 veya iç barkod)
- Ürün adı
- Fiyat (varsa)
İsteğe bağlı:
- Firma adı / logosu
- Ürün kodu
- Beden/renk/varyant bilgisi
- Lot numarası / üretim tarihi
Etikette çok fazla bilgi varsa barkod okunmaz hâle gelir. Önceliğiniz barkodun net, büyük ve okunabilir olması olsun.
Barkod Basım Süreci: Adım Adım
Adım 1: Barkod Oluşturma POS yazılımınız zaten her ürüne barkod atamış olmalıdır. Atanmamışsa sistem otomatik barkod üretebilir veya siz girebilirsiniz.
Adım 2: Etiket Tasarımı POS yazılımınızda veya yazıcı yazılımında etiket şablonu oluşturun. Bir kez şablon kurulduktan sonra aynı şablonu tekrar kullanırsınız.
Adım 3: Baskı Miktarı Belirleme Kaç etiket basacaksınız? Depodaki her ürün adedine mi, yoksa sadece yeni gelen malın adedine mi?
Adım 4: Basım ve Yapıştırma Basılan etiketleri ürünlere yapıştırın. Pratik ipucu: Etiket yapıştıracak bir çalışan atayın ve günde belirli saatlerde toplu yapıştırma yapın.
Sık Sorulan Sorular
"Tedarikçim zaten barkodlu mal gönderiyor, barkod yazıcı gerekli mi?" Tedarikçinin barkoduyla çalışabilirsiniz. Ama fiyat değişikliğinde, özel kampanyada veya kendi fiyat etiketinizi basmak istediğinizde yazıcı şart olur. Orta-uzun vadede yatırım yapmak mantıklıdır.
"EAN-13 mi yoksa iç barkod mu kullanmalıyım?" Sadece kendi sisteminizde kullanacaksanız iç barkod yeterlidir. Ürünlerinizi e-ticaret platformlarına veya zincirlere satıyorsanız EAN-13 zorunludur.
"Yazıcım çizgili barkod basıyor, sorun nedir?" Kâğıt tükenme yaklaşmış olabilir. Ya da kafa kirliliği var. Kafa temizleme talimatını yazıcı kılavuzundan bakın.
Maliyet ve Geri Dönüş
Bir toptancı için temel barkod kurulumu:
- Direkt termal yazıcı: 2.000-3.500 TL (bir kerelik)
- Aylık etiket malzemesi: 200-600 TL (ciroya göre değişir)
Bu yatırım çoğu toptancı için 2-3 ay içinde kendini amorti eder. Kasada geçirilen sürenin azalması ve hataların önlenmesi somut tasarruf sağlar.
Sonuç
Barkod etiket sistemi kurmak düşündüğünüzden çok daha kolaydır. Doğru yazıcı seçimi, uygun etiket boyutu ve POS yazılımı entegrasyonu ile birkaç günde kurulumu tamamlayabilirsiniz.