Depo Maliyeti Fiyatlandırmanızı Etkiler
Birçok toptancı depo kirasını fiyatlandırmaya dahil etmez. "Kira sabit, ürün fiyatına katmaya gerek yok" diye düşünür. Bu yanlış bir yaklaşımdır.
Ürün başına depo maliyetini hesaplamak şu açılardan önemlidir:
- Gerçek kâr marjını bilmek
- Ürünlerin karlılığını karşılaştırmak
- Hangi ürünlerin "depo yakıcı" olduğunu tespit etmek
- Fiyatlandırma stratejisini doğru kurmak
Depo Maliyeti Nelerden Oluşur?
Direkt Depo Maliyetleri:
- Kira veya kira bedeline eşdeğer amortisman (kendi mülkse)
- Elektrik (aydınlatma, ısıtma/soğutma, güvenlik sistemleri)
- Sigorta (yangın, hırsızlık)
- Güvenlik (kamera sistemleri, personel)
Dolaylı Depo Maliyetleri:
- Depo personeli maaşları
- Forklift ve ekipman bakımı
- Rafa koyma ve çıkarma işçilik maliyeti
- Ambalaj malzemeleri
Tüm bu maliyetlerin toplamı aylık toplam depo maliyetidir.
Birim Depo Maliyeti Hesaplama
Yöntem 1: M² Bazlı Hesaplama
- Aylık toplam depo maliyetini hesaplayın (kira + elektrik + sigorta + personel)
- Toplam depo alanını (m²) belirleyin
- M² başına maliyet = Toplam Maliyet / Toplam M²
Örnek:
- Aylık depo maliyeti: 80.000 TL
- Depo alanı: 500 m²
- M² başına aylık maliyet: 160 TL
Ardından her ürünün ne kadar alan kapladığını belirleyin. Büyük ürünler daha fazla alan kaplar = daha yüksek depo maliyeti.
Yöntem 2: Değer Bazlı Dağıtım
Depo maliyetini stok değeriyle orantılı dağıtın:
Maliyet Oranı = Aylık Depo Maliyeti / Toplam Stok Değeri
Bu oran genellikle aylık %1-3 arasında olur.
Örnek:
- Aylık depo maliyeti: 80.000 TL
- Toplam stok değeri: 2.000.000 TL
- Aylık maliyet oranı: 80.000/2.000.000 = %4
Yani depoda ortalama bir ay bekleyen her ürünün maliyetine %4 eklemek gerekir.
Bekleme Süresinin Etkisi
Ürün depoda ne kadar uzun kalırsa depo maliyeti o kadar artar.
Formül: Ürün Depo Maliyeti = (M² Başına Maliyet × Ürünün Kapladığı Alan) × Bekleme Süresi (ay)
Hızlı satılan ürünlerde bu maliyet düşük, yavaş satılanlarda yüksektir. Bu analiz yavaş satılan ürünlerin aslında ne kadar "pahalı" olduğunu gösterir.
Pratik Uygulama: Ürün Karlılık Analizi
Ürünün gerçek karlılığını hesaplamak için:
-
Alış maliyeti
-
- Nakliye maliyeti
-
- Depo maliyeti (bekleme süresine göre)
-
= Toplam maliyet
-
Satış fiyatı - Toplam maliyet = Gerçek kâr
Bu hesap bazı ürünlerin sandığınızdan çok daha düşük karlı olduğunu ortaya çıkarabilir.
Depo Verimliliği Artırma
Depo maliyetini düşürmenin iki yolu vardır:
- Maliyeti azaltmak (daha ucuz depo, daha az personel)
- Verimliliği artırmak (aynı alanla daha fazla ciro)
Stok devir hızını artırmak, aynı depo alanından daha fazla gelir elde etmenizi sağlar. Bu en etkili yoldur.
Sonuç
Depo maliyetini ürün bazında hesaplamak başlangıçta karmaşık görünür ama uzun vadede doğru fiyatlandırma ve karlılık kararları için zorunludur. POS yazılımı stok bekleme süreleri ve devir hızı verilerini sağladığında bu analiz çok daha kolay yapılır.